辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。
辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。
Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。
Word是Office應(yīng)用程序中的文字處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一。主要是用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。
Excel是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要是用來進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視圖的制作等工作。
PowerPoint是Office應(yīng)用程序中的演示文稿程序，可用于單獨或者聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿，主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影等。
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、云功能多、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板的優(yōu)點。
WPS Office個人版對個人用戶永久免費(fèi)，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，另外有PDF閱讀功能。與Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一對應(yīng)，應(yīng)用XML數(shù)據(jù)交換技術(shù)，無障礙兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打開 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office輕松編輯WPS系列文檔。
WPS Office包括四大組件：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“輕辦公”，能無障礙兼容微軟Office格式的文檔：不僅可以直接打開、保存微軟Office格式的文檔，微軟Office也可正常編輯WPS保存的文檔。除了在文檔格式上兼容，WPS在使用習(xí)慣、界面功能上，都與微軟Office深度兼容，降低了用戶的學(xué)習(xí)成本，完全可以滿足個人用戶日常辦公需求。
產(chǎn)品特點
1.體積小：WPS Office在保證功能完整性的同時，依然保持較同類軟件體積最小，下載安裝快速便捷。
2.功能易用：從中國人的思維模式出發(fā)，功能的操作方法設(shè)計得簡單易用，良好的用使用體驗，降低用戶熟悉功能的門檻，提升用戶工作效率，是最懂中國人的辦公軟件。
3.互聯(lián)網(wǎng)化：大量的精美模板、在線圖片素材、在線字體等資源，為用戶輕松打造優(yōu)秀文檔。
4.文檔漫游功能：很好的滿足用戶多平臺、多設(shè)備的辦公需求：在任何設(shè)備上打開過的文檔，會自動上傳到云端，方便用戶在不同的平臺和設(shè)備中快速訪問同一文檔。同時，用戶還可以追溯同一文檔的不同歷史版本。
另外，WPS第四組件“輕辦公”，以私有、公共等群主模式協(xié)同工作，云端同步數(shù)據(jù)的方式，滿足不同協(xié)同辦公的需求，使團(tuán)隊合作辦公更高效，更輕松。